Взвешивание и учет металлолома

Прием металлолома требует не менее тщательного учета, чем любой другой вид хозяйственной деятельности. Только правильно организованный учет поможет сделать ваш бизнес успешным.

Автоматизация таких процессов как учет веса металла и ввод данных принимаемого сырья, что в конечном итоге увеличивает пропускную способность весового поста и сводит к минимуму человеческий фактор.

Для реализации этой системы на вашем предприятии предлагаем вам решение нашей компании.

Система взвешивания и учета металлолома предполагает соответствующую организацию весового поста с выделением определенных контрольных точек, при прохождении которых автотранспортом, соответствующие данные заносятся в автоматизированную систему.

Первая из точек контроля - это пункт въезда грузовых автомобилей. Именно здесь на автотранспорт устанавливаются бесконтактные активные метки (RFID), которые позволяют идентифицировать каждую единицу транспорта с помощью специальных радиочастотных средств. Номер рейса, модель машины, ее номер, фамилия водителя вносятся в метку, после эти сведения используются для формирования путевого листа. Кроме того, метка позволит контролировать движение автотранспорта и поможет не допустить несанкционированное перемещение (въезд-выезд) автомобиля.

Следующая контрольная точка - это весовая. Здесь происходит количественный учет лома металла при помощи автомобильных электронных весов для взвешивания "брутто" и отдельно - для взвешивания "нетто" (иногда возможно применение смешанного типа). Все данные, полученные на весовой, вносятся в метку. Потом они будут использованы для формирования накладной. Программа для учета металлолома предполагает, что в этот же носитель информации вносится наименование контрагента, от которого получен данный металлолом. Использовать эти сведения можно как при приеме лома металлов для его последующей продажи, так и для такого вида операций, как учет хранения металлолома (если договор с контрагентом предполагает ответственное хранение).

Весовая оборудуется не только электронными весами, но и дополнительными приборами (индикаторами, контролерами, светофорами), которые будут визуально контролировать движение автомобиля, информировать о начале и окончании каждой операции.

Следующий этап после взвешивания "брутто" - это выгрузка металлолома. Программа для учета металлолома предполагает фиксирование места и времени выгрузки.

Бесконтактная контрольная метка снимается на финальной контрольной точке - то есть на выезде с территории предприятия. Но к этому моменту на ней содержится вся необходимая информация об автомобиле и грузе. И эти сведения с помощью Ethernet заносятся в базу данных (также туда могут вноситься и сведения об автотранспортном предприятии, о его тарифах, о расстояниях между определенными пунктами, тарифах перевозчика и т.д.). Информация фиксируется в специальных журналах, которые предусмотрены инструкциями, регулирующими металлолом на предприятии, учет приема, хранения, продажи.

Все эти данные поступают в бухгалтерию. Однако первичную документацию (накладные, путевые листы) можно печатать прямо на контрольных точках. Одно из наиболее весомых преимущество нашей системы состоит в том, что она дает возможность составления оперативной информации на основе анализа поступивших данных. В то же время, возможен перенос информации в 1С:Предприятие, благодаря этому дальнейший учет металлолома не вызывает никаких затруднений. Вы можете вести в нашей системе договора с контрагентами, вносить данные относительно не только поступления или продажи металлолома, но и оплаты обязательств, и при этом дублирование бухгалтерских итогов исключается.

Вы можете не волноваться о безопасности данных, так же, как и в 1С: Предприятие. Программа для учета металлолома предполагает защиту при помощи паролей, администрирование базы, гарантированную завершенность транзакций (это исключает негативные последствия от аварийных сбоев программы).