Взвешивание и учет зерна

Успешность любого предприятия зависит от рациональной организации всех бизнес-процессов. Особенно если речь идет об эффективной организации работы такого масштабного предприятия как элеватор, и здесь играют роль такие факторы как оснащение, выработка, занимаемая площадь, количество принимаемого и подрабатываемого сырья в час.

Система, предлагаемая нашей компанией, обеспечивает автоматизацию одного из важнейших процессов в работе элеватора - учет и контроль движения сырья, что является залогом будущей успешной работы:

• Отражение операций по заготовке сырья;
• Учет процесса внутрифирменной заготовки сырья;
• Учет зарегистрированных договоров с поставщиками последующим анализом выполнения;
• Спектральный анализ упорядочивания номеров проб по качеству;
• Разделение зерна по качественным свойствам;
• Учет проведенных анализов по качеству;
• Автоматическая передача данных о весе БРУТТО и ТАРА в базу данных;
• Отражение поступившего зерна в физическом и контрольном весе;
• Регистрация дат выдачи первичной документации в типовой форме.

Основные составляющие предлагаемого решения по учету и взвешиванию сырья:

• Применение электронных весов для взвешивания транспорта;
• Контроль периметра весов при взвешивании машин с сырьем и наблюдение в реальном времени за взвешиванием с помощью фото- и видеоаппаратуры и автоматики;
• Автоматическое вычисление значения НЕТТО поступившего сырья;
• Программное обеспечение на базе 1С:Предприятие, позволяющее разграничить доступ пользователям системы, производить удаленный контроль за ходом рабочего процесса в реальном времени;
• Контроль удаленных и местных площадок разгрузки (силосов), фиксация времени и места разгрузки;
• Полный контроль за процессом заготовки, хранения, подработки, переводам сырья, оперативная и отраслевая отчетность;
• Возможность сиюминутной проверки остатков на местных и удаленных складах (силосах);
• Пропускная способность системы - до 120 единиц автотранспорта в час.

Система дает возможность получения оперативной и отраслевой отчетности.

Оперативная отчетность - это анализ выполнения договорных условий; отчет по заготовке подработке и расходу в физическом и зачетном весе; выборка приходных ТТН для сверки; отчет по негодным отходам (образование, вывоз); реестр актов-переводов ЗПП-12; ведомость хранения зерна по сдатчикам с возможностью детализации расчетных данных; анализ по приходу/расходу сырья по сдатчикам одновременно в обоих весах с учетом и без переводов; ведомость оказанных услуг сдатчикам; реальная информация о наличии сырья, остатка зачетного веса и на площадках с указанием средневзвешенного процента влажности и сорности; формирование оборотно-сальдовой ведомости.

Отраслевая отчетность - это журнал регистрации взвешивания на весах ЗПП-28; на ж/д весах ЗПП-29; ведомость ж/д накладных на отгрузку хлебопродуктов ЗПП-20; журнал для расчета средневзвешенных показателей качества зерна и продуктов переработки ЗПП-57; журналы регистрации лабораторных анализов среднесуточных ЗПП-49 и показателей качества зерна, поступающего ж/д транспортом ЗПП-59; журнал количественно-качественного учета хлебопродуктов ЗПП-36; отчет о движении хлебопродуктов на элеваторе и скалах ЗПП-37; журнал по очистке и сушке; перечень реестров ТТН на отправку ЗПП-5; журнал утвержденных актов ЗПП-176. Вся отраслевая отчетность в программе формируется с учетом выбора различных фильтров.

Сервисные возможности системы предусматривают также возможность ввода первоначальных остатков; загрузки справочников контрагентов и сотрудников и поддержка их в актуальном состоянии с базой данных; наличие справочной системы, помощника составления технического задания на модернизацию и отправку разработчику ПО; настройка графического меню наряду с классическим меню пользователя; экспорт и импорт данных существующего привычного бухгалтерского учета.

Находясь в другом городе, вы сможете в реальном времени следить за тем, как функционирует элеватор в ваше отсутствие, отслеживать все хозяйственные операции, контролировать расчеты с поставщиками. Наше решение поможет исключить влияние человеческого фактора на работу элеватора, что благоприятным образом отразится на процессе повышения рентабельности всего предприятия.